阀门技术文件管理规定
阀门技术文件阀门技术文件管理1目的为了确定对技术文件和资料进行有效控制的范围，相应的职责及实施的方法，以使各相关部门及岗位的员工能够及时、准确地使用现行有效的技术文件。2适用范围适用于所有技术文件（资料）的管理。3职责3.1 技术部负责通用的技术文件和技术参考资料的编写、审核及更改。3.2 技术部负责编制《有效技术文件总清单及配备表》，对各类技术文件和技术图纸的发放、更改及回收进行有效性控制。3.3 技术部负责公司产品的相关标准（包括相关的国际标准和国内标准）、企业标准和其他各类技术资料的收集、整理、编目和归档等工作。4 工作程序4.1 技术文件的范围4.1.1 技术规范a. 技术标准类。包括：各类阀门的技术规范、技术要求等；b. 检验标准类。包括：各类阀门的检验规程、检验技术要求等；c. 工艺文件类。包括：加工工艺、装配工艺、焊接、热处理工艺等； d. 参考资料类。包括：阀门的常用材料汇总、阀门的常用材料配置、阀门的常用标准目录等。以上所有的技术类文件均由技术部负责编制、审核、批准。4.1.2 技术图纸a. 销售图纸。由技术部结合客户的需求和公司的生产能力，负责转化成相应的有效技术文件。b. 产品设计图纸。由技术部负责编制（设计/录入/转化）、审核、批准。产品外检相关技术资料。4.1.3 外来资料a. 国际标准、国家标准；b. 客户提供的技术资料。以上所有的技术类资料均由技术部负责编制、整理、编目、归档。4.2 技术文件的统一编制格式技术文件都需在文件的首页采用以下包括公司名称、编制部门、页数、实施日期、文件标题、编号、版本号、编制、审核、批准等项目的标题栏：4.3 技术文件的发放和有效性控制4.3.1 技术部确认技术文件发放范围，经技术部经理批准实施。并对其加盖“受控文件”章，编制发放编号，发放给相应部门和岗位，并做好发放记录。如需发放给外协单位，则须做好发放记录4.3.2 产品销售图纸、产品设计图纸的有效性控制a. 产品销售图纸由技术部根据客户的询价单要求编制、审核、批准，并交客户确认。确认后的产品销售图纸由技术部给出统一编号，并在有效文件清单中登记。b.产品设计图纸由技术部给出编号，并在有效文件清单中登记后，根据客户需要发放。如果产品设计图纸经客户认可后返回，则技术部须将认可后的图纸重新发放，并做好发放记录，同时将已发放的认可前的图纸回收销毁。4.3.3 外来文件的有效性控制a. 直接引用的各类有关外部技术文件，由技术部文件管理员进行登记，填写《外来文件/标准一览表》，经部门负责人批准后方可使用。b. 技术部应定期（每年初）到有关部门核查所使用的有关外部文件是否有效版本或新版本，当新标准出版时，应及时更换过期外来文件。若需留用参考，应按4.5.2条手续。a. 客户提供的技术资料，技术部进行评审，填写《客户技术资料登记表》，并由技术部负责转化成相应的有效技术文件，并及时发放至各相关部门及岗位的员工。4.4 技术文件的更改4.4.1 技术规范a. 技术规范的更改，由提出部门填写《文件更改申请单》。除非另有专门指定，《文件更改申请单》应由该文件原审批部门组织审批，并确定更改措施后，实施更改；若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的相关背景资料。b. 技术规范一般通过换页的方式实施更改。技术规范更改后，《文件更改申请单》以及相关的修改背景资料应保存在该文件的批准部门。4.4.2产品销售图纸、产品设计图纸的有效性控制执行《设计和开发控制程序》4.4.3 客户提供的技术资料的有效性控制对于客户发生的任何工程更改、规范变更等，均应到技术部备案，由其发放至相关部门、相关人员处进行共同评审。评审通过后，再由其分发至该文件的使用部门或岗位并开始实施。4.4.4 修改后的技术文件由技术部及时发放到原发放部门或岗位（对于涉及到4.4.4 客户产品的任何工艺等的修改或者客户有要求时，应及时准确地通知到相关客户，必要时需得到客户的认可）。技术部应将各部门的修改前的文件页次回收，并做好回收记录。4.4.5技术部将修改前的文件页次的原件，加盖“保留”章并永久保留；对于其他部门或岗位所需保留作参考的，加盖“保留”章进行标识；不需保留的，加盖“作废”章并及时销毁。4.5 技术文件从批准（接收）到发放、实施必须控制在10个工作日以内。
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阀门技术文件管理规定
阀门技术文件阀门技术文件管理1目的为了确定对技术文件和资料进行有效控制的范围，相应的职责及实施的方法，以使各相关部门及岗位的员工能够及时、准确地使用现行有效的技术文件。2适用范围适用于所有技术文件（资料）的管理。3职责3.1 技术部负责通用的技术文件和技术参考资料的编写、审核及更改。3.2 技术部负责编制《有效技术文件总清单及配备表》，对各类技术文件和技术图纸的发放、更改及回收进行有效性控制。3.3 技术部负责公司产品的相关标准（包括相关的国际标准和国内标准）、企业标准和其他各类技术资料的收集、整理、编目和归档等工作。4 工作程序4.1 技术文件的范围4.1.1 技术规范a. 技术标准类。包括：各类阀门的技术规范、技术要求等；b. 检验标准类。包括：各类阀门的检验规程、检验技术要求等；c. 工艺文件类。包括：加工工艺、装配工艺、焊接、热处理工艺等； d. 参考资料类。包括：阀门的常用材料汇总、阀门的常用材料配置、阀门的常用标准目录等。以上所有的技术类文件均由技术部负责编制、审核、批准。4.1.2 技术图纸a. 销售图纸。由技术部结合客户的需求和公司的生产能力，负责转化成相应的有效技术文件。b. 产品设计图纸。由技术部负责编制（设计/录入/转化）、审核、批准。产品外检相关技术资料。4.1.3 外来资料a. 国际标准、国家标准；b. 客户提供的技术资料。以上所有的技术类资料均由技术部负责编制、整理、编目、归档。4.2 技术文件的统一编制格式技术文件都需在文件的首页采用以下包括公司名称、编制部门、页数、实施日期、文件标题、编号、版本号、编制、审核、批准等项目的标题栏：4.3 技术文件的发放和有效性控制4.3.1 技术部确认技术文件发放范围，经技术部经理批准实施。并对其加盖“受控文件”章，编制发放编号，发放给相应部门和岗位，并做好发放记录。如需发放给外协单位，则须做好发放记录4.3.2 产品销售图纸、产品设计图纸的有效性控制a. 产品销售图纸由技术部根据客户的询价单要求编制、审核、批准，并交客户确认。确认后的产品销售图纸由技术部给出统一编号，并在有效文件清单中登记。b.产品设计图纸由技术部给出编号，并在有效文件清单中登记后，根据客户需要发放。如果产品设计图纸经客户认可后返回，则技术部须将认可后的图纸重新发放，并做好发放记录，同时将已发放的认可前的图纸回收销毁。4.3.3 外来文件的有效性控制a. 直接引用的各类有关外部技术文件，由技术部文件管理员进行登记，填写《外来文件/标准一览表》，经部门负责人批准后方可使用。b. 技术部应定期（每年初）到有关部门核查所使用的有关外部文件是否有效版本或新版本，当新标准出版时，应及时更换过期外来文件。若需留用参考，应按4.5.2条手续。a. 客户提供的技术资料，技术部进行评审，填写《客户技术资料登记表》，并由技术部负责转化成相应的有效技术文件，并及时发放至各相关部门及岗位的员工。4.4 技术文件的更改4.4.1 技术规范a. 技术规范的更改，由提出部门填写《文件更改申请单》。除非另有专门指定，《文件更改申请单》应由该文件原审批部门组织审批，并确定更改措施后，实施更改；若指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的相关背景资料。b. 技术规范一般通过换页的方式实施更改。技术规范更改后，《文件更改申请单》以及相关的修改背景资料应保存在该文件的批准部门。4.4.2产品销售图纸、产品设计图纸的有效性控制执行《设计和开发控制程序》4.4.3 客户提供的技术资料的有效性控制对于客户发生的任何工程更改、规范变更等，均应到技术部备案，由其发放至相关部门、相关人员处进行共同评审。评审通过后，再由其分发至该文件的使用部门或岗位并开始实施。4.4.4 修改后的技术文件由技术部及时发放到原发放部门或岗位（对于涉及到4.4.4 客户产品的任何工艺等的修改或者客户有要求时，应及时准确地通知到相关客户，必要时需得到客户的认可）。技术部应将各部门的修改前的文件页次回收，并做好回收记录。4.4.5技术部将修改前的文件页次的原件，加盖“保留”章并永久保留；对于其他部门或岗位所需保留作参考的，加盖“保留”章进行标识；不需保留的，加盖“作废”章并及时销毁。4.5 技术文件从批准（接收）到发放、实施必须控制在10个工作日以内。
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